Complaint Letter Sample

*** DOWNLOAD NOW **

Complete Guide How to write a complaint letter with complain letter example

Writing a Complaint Letter

The complaint letter should be written in the business letter format. When writing a complaint letter you want to keep it short and to the point to help ensure that your letter will be read in its entirety, if you write a seven-page complaint letter, it's highly unlikely that someone will sit down and read all seven pages.

The complaint letter should be addressed to the customer service/consumer affairs department or the head office if there is no customer service department. The address and contact information of the customer service department should be available on the company's products or website.

First paragraph: You should identify what the issue is and any relevant information that you believe is important. Be sure to include the following information if it's applicable to the situation: the date/time of the issue, location, name of person on duty, name of product, what the problem was, your account number,model number, price, warranty information and reference number. Be sure to stick with the facts and avoid putting emotions into your letter.

Next paragraph: State what you would like done to resolve the situation. If you received poor service, you could request an apology or a coupon. If a product malfunctioned, you could request that you could exchange the product for a new one or request a refund.

Last paragraph: Thank the reader for the time. You can also throw in some compliments about something you liked about their company's product or service.

You should include your telephone number/e-mail address after your printed name so that they can contact you ASAP if necessary. Be sure to keep a copy of the letter for yourself and include photocopies of any relevant documents and enclose them with your letter.

Main Features:

1. how to write a complaint letter

2. complaint letter sample

3. response to complaint letter

4. grievance letter template

With more sample!!

sample letter of complaint against manager

letter of complaint bad service

letter of complaint sample for poor service

complaint letter for refund

formal complaint letter sample against a person

sample complaint letter for defective product

and much more!!

or just request us more sample

** DOWNLOAD NOW!!! **

*** ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ **

คู่มือที่สมบูรณ์วิธีการเขียนจดหมายร้องเรียนกับบ่นตัวอย่างเช่นตัวอักษร

การเขียนจดหมายร้องเรียน

ตัวอักษรร้องเรียนควรจะเขียนในรูปแบบจดหมายธุรกิจ เมื่อมีการเขียนจดหมายร้องเรียนที่คุณต้องการให้มันสั้นและตรงประเด็นเพื่อให้มั่นใจว่าจดหมายของคุณจะถูกอ่านในสิ่งทั้งปวงถ้าคุณเขียนจดหมายร้องเรียนเจ็ดหน้าก็ไม่น่าจะสูงว่าคนที่จะนั่งลงและอ่านทั้งเจ็ด หน้า

ตัวอักษรร้องเรียนควรจะจ่าหน้าถึงการบริการลูกค้า / กรมกิจการผู้บริโภคหรือสำนักงานใหญ่ถ้าไม่มีฝ่ายบริการลูกค้า ที่อยู่และข้อมูลการติดต่อของฝ่ายบริการลูกค้าควรจะมีอยู่ในผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ฯ หรือเว็บไซต์

ย่อหน้าแรก: คุณควรระบุสิ่งที่เป็นปัญหาและข้อมูลที่เกี่ยวข้องใด ๆ ที่คุณเชื่อว่าเป็นสิ่งสำคัญ ต้องแน่ใจว่ามีข้อมูลต่อไปนี้ถ้ามันใช้กับสถานการณ์ที่: วันที่ / เวลาของปัญหา, สถานที่, ชื่อของบุคคลในการปฏิบัติหน้าที่, ชื่อของผลิตภัณฑ์, สิ่งที่เป็นปัญหาหมายเลขบัญชีหมายเลขรุ่นราคาข้อมูลการรับประกันของคุณ และหมายเลขอ้างอิง ให้แน่ใจว่าจะยึดติดอยู่กับข้อเท็จจริงและหลีกเลี่ยงการวางอารมณ์ลงไปในจดหมายของคุณ

ย่อหน้าถัดไป: รัฐสิ่งที่คุณต้องการทำเพื่อแก้ไขสถานการณ์ หากคุณได้รับบริการที่ไม่ดีคุณอาจจะขอให้มีการขอโทษหรือคูปอง หากสินค้าผิดปกติคุณอาจจะขอให้คุณสามารถแลกเปลี่ยนสินค้าสำหรับใหม่หรือขอเงินคืน

ย่อหน้าสุดท้าย: ขอบคุณผู้อ่านเป็นครั้งที่ นอกจากนี้คุณยังสามารถโยนในชมเชยบางอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของ บริษัท ของพวกเขา

คุณควรจะรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ / e-mail address ของคุณหลังจากที่พิมพ์ชื่อของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถติดต่อคุณโดยเร็วในกรณีที่จำเป็น ให้แน่ใจว่าได้เก็บสำเนาของตัวอักษรสำหรับตัวคุณเองและรวมถึงสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องใด ๆ และใส่พวกเขาด้วยจดหมายของคุณ

คุณสมบัติหลัก:

1. วิธีการเขียนจดหมายร้องเรียน

ตัวอย่างจดหมาย 2. ร้องเรียน

3. การตอบสนองต่อจดหมายร้องเรียน

4. ข้อข้องใจแม่แบบตัวอักษร

กับตัวอย่างอื่น ๆ อีกมากมาย !!

ตัวอย่างจดหมายร้องเรียนกับผู้จัดการ

จดหมายร้องเรียนบริการที่ไม่ดี

ตัวอักษรของตัวอย่างข้อร้องเรียนเกี่ยวกับบริการที่ไม่ดี

จดหมายร้องเรียนเพื่อขอเงินคืน

ตัวอย่างจดหมายร้องเรียนอย่างเป็นทางการกับบุคคล

จดหมายร้องเรียนตัวอย่างสำหรับสินค้าชำรุด

และอื่น ๆ อีกมากมาย !!

หรือเพียงแค่ขอให้เราตัวอย่างเพิ่มเติม

** ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!!! **